הנהלת חשבונות היא תיעוד פעילות פיננסית  של עסק ,שותפות, חברה,  באמצעות התנועות הכספיות והלא כספיות שלה. הרישום בהנהלת החשבונות יתעד, פעולות כגון עסקאות, מכירות, רכישות, קבלות, הכנסות ותשלומים.

תנועות הרישום הנרשמות חשבונות יהוו מסך למצב העסק ולניהול יעיל להצלחת עסק.

שלב הראשון להקמת עסק, הוא רישום העסק ברשויות ודאגה לרישום מדויק של התנועות הכספיות הוצאות והכנסות ע"י מערכות הנהלת החשבונות. "שפת" הנהלת החשבונות היא שפה פיננסית אשר מוכרת לכל הנוגעים בידע פיננסי. ישנה שפה חשבונאית מוגדרת מוסכמת בין אנשים העוסקים בחשבונאות , היכולים לקרוא אותה ולדעת מצב עסק קיים. הזרמת הנתונים ע"י הנהלת חשבונות תקינה, תיתן אפשרות לרשויות לדעת מה גובה המיסוי שעסק צריך לתת, והאם עסק זה  ברווחים או בהפסדים. ע"י דיווח ורישום נכון דוחות הכספיים שיוצגו בפני הרשויות יהיו מדויקים לדרישת המיסוי המתאים לכל עסק ועסק.

ביקורת הנעשית בד"כ בסוף שנה תהיה על בסיס רישומי הנהלת החשבונות במהלך השנה.